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Gestion comptable KHABIR

Des écritures comptables sont visibles à l'administrateur mais pas à un autre utilisateur

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Écrit par Support Technique NSE   
23-10-2009

Des écritures comptables sont visibles à l'administrateur mais pas à un autre utilisateur

 

Explication du problème :

Le logiciel de comptabilité Khabir gère les accès aus journaux selon trois modes : Lecture, Ecriture et Modification. L'administrateur a accès à tous les journaux en mode lecture, écriture et modification.

Pour qu'un utilisateur puisse ajouter des écritures à un journal, il doit avoir l'accès en écriture à ce journal. La même chose pour l'accès en mode lecture et modification.

 

Résolution du problème :

Pour qu'un utilisateur puisse visualiser les écritures d'un journal, Il faut que l'administrateur lui donne cette autorisation. Pour cela, il faut vérifier les autorisations d'accès pour ce journal.

  • Dans le menu fichier, cliquer sur l'option "Journal"
  • Parcourir les Journaux et cliquer sur le bouton Ajouter les utilisateurs avec accès total
  • Modifier les droits Lecture, Ecriture ou Modification (Oui  = 1 / Non = 0)  des utilisateurs
 

Logiciel de comptabilité Khabir : Résolution Problème Erreur Numéro 13

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Écrit par Support Technique NSE   
26-06-2009

Logiciel de comptabilité Khabir : Résolution Problème Erreur Numéro 13

 

Cette erreur apparaît quand il y a un type de donnée incompatible (lorque vous essayez d'ajouter une ligne d´écriture à une pièce comptable par exemple). plusieurs causes possibles :

  • Format des nombres non valides : Il faut vérifier si la valeur saisie est un nombre valide et qu'elles est compatible avec les configurations définies dans vos paramètres régionaux
  • Format de Date : Il faut vérifier si la valeur saisie est une valeur de date valide et qu'elle est compatible avec les configurations définiess dans vos paramètres régionaux


Comment vérifier les Paramètres régionaux du système :

  • Aller dans le panneau de configuration de Windows
  • Dans panneau de configuration, cliquer sur options régionales (WinXP) ou paramètres régionaux (Win2000, 9x)
  • Vérifier dans l´onglet Nombre et l´onglet Symbole monétaire, les paramètres suivants :
  1. Le symbole decimale : Choisissez pour plus de simplicité et de confort de saisie le signe point (et non pas la virgule)
  2. Le Symbole de groupement de chiffres : Choisissez le caratère "Espace" (et non pas la virgule)
  • Vérifier aussi le format des dates
 

Logiciel de comptabilité Khabir : Comment clôurer un exercice ?

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Écrit par Support Technique NSE   
26-06-2009

Logiciel de comptabilité Khabir : Comment clôurer un exercice ?

 

La clôture d´un dossier du logiciel de comptabilité Khabir est entièrement automatique. Si vous voulez faire la clôture, vous avez deux situations possibles :

  1. Avant de clôturer l´exercice N-1, vous avez déjà créé le dossier de l´exercice N (exercice en cours)
  2. Vous n´avez pas encore créé l´exercice N et vous vouler clôturer l´exercice N-1


La solution pour les deux cas est la suivante :


  • Exécutez Khabir et choisissez le dossier à clôturer
  • Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe
  • Aprés authentification, choisissez le menu Utilitaires et sélectionnez l´option Clôture de l´exercice
  • La fenêtre de clôture est alors affichée
  • Si vous avez créé l´exercice en cours N, vous devez choisir comme méthode de clôture l´option : Clôturer dans un dossier déjà existant et choisissez votre dossier de l´exercice en cours
  • sinon, choisissez l´option clôturer dans un nouveau dossier (qui est l´option par défaut) et saisissez le nom du nouveau dossier dans la zone de texte
  • Choisissez ensuite la méthode de transfert des à nouveaux (soit le solde des comptes auxiliaires, soit le détail des écritures non lettrées des comptes auxiliaires)
  • vérifier les options et les choix sélectionnés, puis cliquez sur le bouton clôturer
 
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