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Logiciel de gestion commerciale TIJARA V. 2018 : Nouveautés

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Écrit par Support Technique NSE. Date : 23-01-2018

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Logiciel de gestion commerciale TIJARA V. 2018

En tant qu'éditeur de logiciels de gestion, nous nous efforçons à apporter des améliorations à nos logiciels de gestion.
Cette année, nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités à notre logiciel de gestion commerciale TIJARA. Ces améliorations et ces nouveautés vous permettrons d'être plus efficace dans votre travail, de gagner du temps et d’avoir toujours plus de confort dans l’utilisation de votre logiciel de gestion.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA V. 2018 : Nouveautés

La version 2018 du logiciel de gestion commerciale TIJARA propose de nouvelles fonctionnalités toujours plus perfomantes. Parmi les nouveautés 2018, vous trouverez :

  • La validation de la réception des encaissements clients par un responsable;
  • La possibilité de bloquer Un dépôt ou un magasin inactif;
  • L'optimisation de la gestion des numéros de lots et des dates de péremptions;
  • L'ajout de nouveaux tableaux de bord et de statistiques;
  • La création d'un journal des événements accessible uniquement au super administrateur : Connexion au logiciel, modification, suppression,.etc.

 

 

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Validation des réceptions des encaissements

Pour offrir une gestion avancée des encaissements clients, nous avons introduit un système de validation par un responsable de la réception des encaissements fait par les caissiers et les commerciaux.

Il s'agit d'une fonctionnalité importante dans la gestion courante d'une entreprise. Elle permet d'avoir plus de traçablité sur les flux de l'argent encaissé. Les encaissements sont ainsi traçé depuis leurs saisies jusqu'à leurs dépôts en banque. En effet, vous pouvez savoir à tout moment:

  • L'utilisateur qui a saisi l'encaissement du client;
  • L'utilisateur qui a reçu les encaissements pour les déposer en banque;
  • L'utilisateur qui a saisi le bordereau de remise à la banque.


Ainsi, vous pouvez facilement contrôler où est votre argent :

  • Les bordereaux de remise à la banque vont vous servir à faire un rapprochement avec le relevé bancaire : ce qui n'est pas remis à la banque reste en portefeuille.
  • L'édition des encaissements restant en portefeuille vous permet de contrôler ce qui reste dans votre caisse.

 

La gestion des remises des chèques et effets de commerce à la banque vous permet de réaliser une édition directement exploitable par votre banque.

Une liste des encaissements en portefeuille est disponible et vous facilite la sélection des encaissements à déposer à la banque. Vous pouvez effectuer des filtres par mode de réglement : Espèce, Chèque, Effet de commerce. Le module de gestion du portefeuille vous permet d'éditer un bordereau de remise à la banque.

 

Au niveau, de la comptabilité générale, les écritures comptables peuvent être générées automatiquement sur le compte banque ou sur un compte d'attente.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Blocage des dépôts et des magasins inactifs

Pour améliorer l'administration et la gestion des magasins/dépôts, nous avous introduit la possibilité de bloquer un magasin ou un dépôt inactif.

Cette fonctionnalité permet de contrôler la gestion du stock et d'éviter les erreurs de saisie d'un mouvement de stock (opération d'achat, opération de vente, opération de transfert inter-dépôts) sur un dépôt/magasin devenu inactif (fermé temporairement ou définitivement).

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Optimisation de la gestion des lots et des dates de péremption

Pour une gestion optimale des numéros de lots et des dates de péremption, nous avons intégrer plus de contrôles sur les mouvements des articles gérés avec numéros de lot et date de péremption.

La gestion des dates de péremption dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous assure une grande visibilité sur les dates de péremption de vos produits. En effet, le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous assiste à chaque étape de votre travail quotidien :

  • Au moment de consultation du stock d'un article : Le logiciel de gestion TIJARA vous affiche la liste des quantités disponibles par dépôts et par date de péremption.
  • Au moment de la vente : Le logiciel vous affiche une liste des quantités disponibles triéesde manière ascendante par date de péremption. Les articles dont la date de péremption est la plus proche en premier.

 

La visibilité des dates de péremption des produits en stock est donc permanente. En plus, la gestion de la traçabilité des articles avec dates de péremption et numéros de lots est extrêmement facile. Vous pouvez avoir l’historique des dates de péremption et des lots en un seul clic. Vous pouvez alors savoir quand un article a été acheté, de chez qui et à qui vous l'avez vendu.
Cette fonctionnalité vous permet ainsi d’éviter de nombreuses manipulations et les pertes de temps dans la recherche d'informations sur un numéro de lot par exemple.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Tableaux de bord et statistiques

Pour rester informé en permanence et avoir plus de visibilité sur l'activité de votre entreprise, nous avons intégré plusieurs tableaux de bord et états statistiques au logiciel de gestion TIJARA.

Ces tableaux de bord et statistqies vous aiderons à surveiller votre activité et à prendre les bonnes décisions pour le développement de votre entreprise.Vous pouvez consulter la ventilation de votre CA par familles d'articles, par clients et observer l'évolution des ventes par représentants commerciales.

 

Des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles sont disponibles pour surveiller l'évolution de votre CA. Les données peuvent être exportées vers Microsoft-Excel pour une visualisation en forme de graphe ou pour tout autre traitement spécifique.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Journal des évenements

Pour concerver une traçabilité de certaines opérations importantes effectuées sur le logiciel de gestion commerciale TIJARA, nous avons intégré la gestion d'un journal des évènements.
Le journal des évenements est une table spéciale qui enregistre les évènements importants lors de l'utilisation du logiciel de gestion TIJARA. Il assure le suivi des informations telles que :

  • L’ouverture d’une session sur le logiciel de gestion TIJARA;
  • La modification d'un document d'achat, d'un document de vente ou d'un document de gestion interne;
  • La suppression d'un document d'achat, d'un document de vente ou d'un document de gestion interne.

 

À chaque occurrence de ces types d’évènements, le logiciel de gestion TIJARA enregistre l’évènement avec des informations détaillées sur l'utilisateur, le document et l'ordinateur sur lequel a été exécuté l'évènement.
Seul le super administrateur a le droit de consulter le journal des évènements.


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